Schulung Outlook Grundlagen

In dieser intensiven Schulung werden Sie die wichtigsten Funktionen und Tools von Outlook kennenlernen, um Ihre Kommunikation und Zeitmanagement effizient zu gestalten. Egal ob Sie Ihre E-Mails besser verwalten, Ihr Kalender besser organisieren oder Ihre Kontakte effizienter nutzen möchten - dieser Kurs bietet Ihnen die Grundlagen, um Ihre Produktivität zu steigern.

Nach dieser Schulung werden die Teilnehmenden in der Lage sein, Outlook effizient zur Verwaltung von E-Mails, Kalendern, Kontakten und Aufgaben zu nutzen. Sie lernen, ihre Kommunikation zu organisieren, Zeit effektiver zu planen und persönliche Produktivität durch die Nutzung von Outlooks vielfältigen Funktionen zu erhöhen, wodurch ihr Arbeitsalltag deutlich effizienter wird.

Schulungsschwerpunkte
> Einführung
> Mail
> Kontakte
> Termine
> Aufgaben
> Notizen
> Das Journal
> Arbeitsgruppenfunktionalität
> Datensicherung

Die Seminarthemen im Detail ansehen.

Schulungsvoraussetzungen
Für die Teilnahme an dieser Schulung sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich. Es wird jedoch vorausgesetzt, dass die Teilnehmenden grundlegende Computerkenntnisse besitzen und bereits mit Windows arbeiten können. Vertrautheit mit anderen Microsoft-Office-Produkten kann hilfreich, aber nicht zwingend notwendig sein.

Kleine Schulungsgruppen
Offene Live-Online-Schulungen zu MS Outlook Grundlagen finden in kleinen Gruppen mit 2 bis maximal 7 Teilnehmer/innen statt.

Planungssicherheit
Sollte uns zu einem Schulungstermin nur eine Anmeldung vorliegen, bieten wir in Absprache an, den Kurs als Einzelschulung mit einem um maximal 4 Ustd. verkürztem Umfang zum gleichen Schulungspreis durchzuführen.

Schulungsunterlagen und Zertifikate
Sie erhalten umfangreiche Schulungsunterlagen zu Ihrer MS Outlook Schulung, die Sie auch am Arbeitsplatz sinnvoll einsetzen können. Und im Anschluss an Ihre Schulung erhalten Sie für Ihre Personalunterlagen ein Zertifikat der dk-Computerschule welches Ihre Schulungsteilnahme dokumentiert.

Kostenfreier Support nach unseren Schulungen
Wir sind von der Qualität unserer Schulungen überzeugt, aber neues Wissen festigt sich erst durch die tägliche Routine. Deshalb haben Sie nach Ihrem Kurs die Möglichkeit für 2 Monate unseren telefonischen Support zu den Themen der jeweils besuchten Schulung in Anspruch zu nehmen.

Schulungen zu MS Outlook Grundlagen gehören zur Softwarekategorie B.

Einführung
Anwendungsgebiete
Die einzelnen Module von Outlook
Die Benutzeroberfläche
Die Ordner-Struktur von Outlook

Mail
E-Mails versenden und empfangen
Zustelloptionen: Empfangsbestätigung, Zustellbestätigung, Prioritäten
Abstimmungsschaltflächen
Versenden und Empfangen von Mail
Dokumente als Anhänge an Mail versenden
Beantworten und Weiterleiten von Mails
Die verschiedenen Adressbücher
Mails filtern: Der Regel-Assistent
Der Abwesenheits-Assistent

Kontakte
Adressinformationen als Kontakte speichern
Kategorisieren von Kontakten
Ansichten: Visitenkarten und Adresslisten

Termine
Termine eintragen
Alarme einstellen
Periodische Termine festlegen
Die verschiedenen Kalenderansichten

Aufgaben
Aufgaben eintragen
Fortschritte eintragen

Notizen
Notizen erstellen
Notizen auf dem Windows Desktop erstellen

Das Journal
Protokollfunktionen des Journals
Das Journal mit anderen Outlook-elementen verbinden

Arbeitsgruppenfunktionalität
Besprechungen planen (Gruppentermine)
Aufgaben zuweisen
Öffentliche Ordner
Urlaubsvertretung und Delegierung
Delegierungsprofile
Das Öffnen eines fremden Ordners

Datensicherung
Autoarchivierung
Manuelles Archivieren

Bei Inhouse-Seminaren berechnen wir einen pauschalen Preis für die Trainerstellung pro Tag mit 8 Ustd. (1 Ustd. = 45 Minuten. Der Dieser Preis richtet sich nach der jeweiligen Softwarekategorie (hier Kategorie B) und ist gültig für Gruppen bis 7 Teilnehmern.
Für größere Gruppen berechnen wir einen anteiligen Aufpreis.

Zu den Kosten für die Trainerstellung hinzu kommen Kosten für optionale erhältliche Seminarunterlagen oder ggf. erforderliche Fachbücher, die Kosten der Anfahrten sowie eventuell anfallende Übernachtungskosten, die wir entsprechend nach Aufwand berechnen.

Ein geeigneter Schulungsraum mit für die Schulung geeigneten Arbeitsplätzen (Hard- und Software) für die Teilnehmer:innen sowie ein Flipchart und ein Beamer für den Dozenten werden von Ihnen bereitgestellt.

Gerne unterbreiten wir Ihnen ein konkretes Angebot. Senden Sie uns hierzu einfach Ihre Anforderungen per E-Mail oder unser Kontaktformular, oder rufen Sie uns an.

Bitte beachten Sie: Alle nachfolgend genannten Preise verstehen sich netto, zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer